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Digital Abstimmen

So organisieren Sie eine digitale Mitgliederversammlung

WIE ORGANISIERE ICH EINE DIGITALE GENERALVERSAMMLUNG (GV)?

Wie macht man das, eine digitale Generalversammlung organisieren?

Basierend auf unserer jahrelangen Erfahrung mit digitalen Abstimmungen und den Erfahrungen der Nutzer von Digitalabstimmen.de sind wir zu folgenden Empfehlungen gekommen:

  • Wenn der Vorstand eine digitale Versammlung abhalten will, muss dies bei der Einberufung zur GV angegeben werden. Mitglieder dürfen ein anderes Mitglied für die GV ermächtigen.
  • In den Niederlanden darf der/die Vorsitzende aufgrund des Corona-Notgesetzes (corona spoedwet) die Regeln bestimmen. Diese Regeln müssen zu Beginn der GV mitgeteilt werden, damit jeder sich daran halten kann. Wenn die Verbindung während der GV nicht einwandfrei ist oder jemand aus anderen Gründen nicht an der digitalen GV teilnehmen kann, hat dies keine Auswirkungen auf die Rechtmäßigkeit der Beschlussfassung.
  • Die Mitglieder können digital an der GV teilnehmen. Es gibt zahlreiche kostenlose und bezahlte Videokonferenz-Tools. Die am häufigsten verwendeten Tools unter den Nutzern von Digitalabstimmen.de sind Zoom und Microsoft Teams.
  • Die Mitglieder haben vor der digitalen Versammlung die Gelegenheit erhalten, schriftlich oder elektronisch Fragen zu stellen.
  • Die Fragen von Mitgliedern müssen spätestens während der GV beantwortet werden und die Antworten müssen für die Mitglieder verfügbar sein.
  • Während der GV müssen Fragen von Mitgliedern möglichst genau beantwortet werden, sofern dies nach vernünftigem Ermessen möglich ist.
Diese Organisationen entscheiden sich unter anderem für eine sichere und einfache Abstimmung über DigitalAbstimmen.de:
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